Gastronovi – Erfahrungen mit dem Kassensystem 2019/2020

Über den Anbieter können verschiedene Hardware Starterpakete erworben werden. Diese beinhalten allesamt einen Bondrucker von EPSON sowie einen WiFi-Accesspoint. Je nachdem, wie viel Hardware beim Kunden bereits vorhanden ist, lässt sich das Angebot durch Smartphones, Tablets und Terminals abrunden. Gastronovi bietet demnach Hard- und Software aus einer Hand.

Übrigens: Die Kassensoftware eignet sich sowohl für Apple Geräte als auch für Geräte mit Android, Windows oder Linux Betriebssystem.

Durch das Funkbonieren lassen sich Abläufe effizienter gestalten. Sobald der Kellner eine Bestellung mittels der Kassensoftware von Gastronovi registriert, wird diese direkt an die Küche und das Kassenterminal weitergeleitet. Dadurch spart man nicht nur Zeit, sondern wird auch dazu befähigt, den Umsatz zu steigern und Personalkosten zu reduzieren. Kunden werden lückenlos und schnell bedient, wodurch die Kundenzufriedenheit steigt. Alle Bestellungen sowie eventuelle Umbuchungen und Stornierungen werden zuverlässig erfasst und können im Nachgang jederzeit abgerufen und eingesehen werden.

Gastronovi punktet mit einer übersichtlichen Kassenoberfläche, die ein intuitives Bedienen möglich macht. Entsprechend entfallen lange Schulungszeiten zum Einlernen der Mitarbeiter. Das System kann binnen weniger Minuten verstanden und dann direkt genutzt werden. Das Aufnehmen von Bestellungen, Umbuchungen und das Anlegen von Gängen lassen sich jeweils mit wenigen Klicks erledigen.

Übrigens: Die Einrichtung des Kassensystems erfolgt per Tastatureingabe über den Backoffice Bereich.

Das Kassensystem Modul enthält einen integrierten Tischplan, der individuell gestaltet und jederzeit verändert werden kann. So behält man den Überblick und weiß stets, wohin eine Bestellung gehört.

Neben der zentralen Hardware, bietet die Gastronovi GmbH auch verschiedenes Zubehör an. Unter anderem können über die Website Scanner, zusätzliche Bondrucker, Kassenladen, Karten-Terminals und Küchenmonitore erworben werden.

Im Kassensystem Modul ist kein Kassenbuch integriert. Dieses kann aber durch ein separates Modul hinzu gebucht werden. Das digitale Kassenbuch ermöglicht das schnelle Erfassen von Bareinnahmen und Barentnahmen und protokolliert sämtliche Bargeldbewegungen. Für wiederkehrende Zahlungsvorgänge können Buchungsvorlagen erstellt werden, sodass sich bei der Eingabe Zeit sparen lässt. Die Export-Funktion erlaubt das Übermitteln der buchungsfertigen Daten an den Steuerberater. Auf diese Weise minimiert das Kassenbuch Modul den Aufwand in Bezug auf die Buchhaltung drastisch. Dank der Möglichkeit, Fotografien von Belegen zu hinterlegen, gehört die Zettelwirtschaft der Vergangenheit an und alles hat seine Ordnung.

Mit der Gastronovi Kassensoftware kann das Finanzamt jederzeit kommen. Der Anbieter garantiert eine 100%ige Finanzamtkonformität hinsichtlich RKSV, GdPDU und GoBD. Kostenlose Updates stellen sicher, dass die Konformität stets gegeben ist. Kommende Veränderungen, wie sie ab 2020 anstehen, sind bereits einkalkuliert.

Was die Datensicherheit betrifft, setzt Gastronovi auf eine verschlüsselte Übertragung und regelmäßige Backups. Die Daten der Kasse werden auf Wunsch automatisch manipulationsgeschützt archiviert. Da sich der Server des Anbieters in Deutschland befindet, gelten die hierzulande üblichen Datenschutzgesetze, die vergleichsweise streng ausfallen. Auch wenn es sich bei der Kassensoftware um einen Cloud-Dienst handelt, kann folglich auf eine relativ hohe Datensicherheit vertraut werden.

Übrigens: Gerade dann, wenn der Laden brechend voll ist und es besonders stürmisch zugeht, passiert gerne das Undenkbare: das Internet streikt. Damit ein solcher Vorfall nicht zum Verhängnis wird, kann das Kassensystem auch im Offline-Modus genutzt werden. Die anfallenden Daten werden übertragen, sobald die Internetverbindung wieder besteht.