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#thelma_winery

Ready2Order Erfahrungen – Check des Kassensystems

Moderne Kassensysteme werden in vielen Branchen, unter anderem in der Gastronomie, tagtäglich benötigt. Ein Anbieter, der solche Systeme für die Kasse bereitstellt, ist ready2order. Dieser Artikel befasst sich unter anderem mit der benötigten Hardware, erhältlichem Zubehör und den Preisen und geht zusätzlich auf die Themen Datensicherheit und Finanzamt-Konformität ein.

Ready2Order Logo

Unsere Top 3 Kassensyteme

10.0
Komplett-Sorglos-Lösung
Infos zum Kassensystem
  • Finanzamt konform in DE, A, CH
  • Integriertes Kassenbuch
  • Warenwirtschaftssystem
9.0
Kostenlos und unverbindlich Testen
Infos zum Kassensystem
  • Ideales Kassensystem für Deutschland
  • GoBD & GDPdU konform
  • Plattformunabhängig
8.0
Hohe Individualisierbarkeit
Infos zum Kassensystem
  • Finanzkonform
  • Flexible Kassenvorgänge
  • Verschiedene Kassiergeräte möglich

Infos zum Anbieter ready2order

Die ready2order GmbH wurde im Jahre 2015 gegründet und verfügt heute über zwei Standorte in Wien, an denen insgesamt 60 Mitarbeiter beschäftigt sind. Branchenunabhängig kann das erfolgreiche Start-Up, das sich auf Kassensysteme spezialisiert hat und unter anderem Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bedient, zwei verschiedene Lizenzmodelle für Dienstleister, Einzelhändler und Gastronomen anbieten. Neben der Gastronomie, lassen sich die Produkte beispielsweise in Kosmetikstudios, an Kiosks, in Taxiunternehmen und im Handwerksgewerbe einsetzen.

Welche Hardware gibt es bei ready 2 order?

Das Besondere an ready to order: Als Kunde kann man bereits vorhandene Hardware, wie Smartphones, PCs und Tablets, verwenden und ist nicht dazu gezwungen, in neue Hardware zu investieren. Letzteres ist aber natürlich auch möglich. Die App funktioniert auf den Betriebssystemen iOS, Android, macOS und Windows sowie über den Webbrowser, wobei das mobile POS an keine Plattform gebunden ist. Falls gewünscht, kann das „All-In-One 4G“ Gerät des Anbieters direkt miterworben werden. Dabei handelt es sich um eine mobile Kasse, die über alle benötigten Funktionen, darunter einen Bondrucker, ein großes Eingabedisplay und ein kleineres Kundendisplay, verfügt und sich handlich transportieren lässt.  Das 7 Zoll HD Gerät ist LTE-fähig und mit einem Akku mit 12 Stunden Laufzeit ausgestattet.

Übrigens: Bei Verbindungsproblemen kann das System auch im Offline Modus genutzt werden.

Wie sieht die Kassenoberfläche aus?

Das ready2order Kassensystem zeichnet sich durch eine äußerst nutzerfreundliche Oberfläche aus, die nach dem Login eine intuitive Bedienung ermöglicht. Neben der aufgeräumten Kassenoberfläche, die vollständig per Touch zu bedienen ist, bietet die „All-in-One 4G“ Registrierkasse Tools zur Umsatzanalyse.

Wie sieht hier dir Kassenoberfläche aus?

Dank einer aufgeräumten Kassenoberfläche und einer nahezu selbsterklärenden Bedienungsweise benötigen Mitarbeiter keine lange Einarbeitung. In wenigen Minuten wird ein Verständnis für das System geschaffen und schon kann es losgehen. Die Bestellungen lassen sich in Gänge gliedern und ein Klick genügt, um eine Speise oder ein Getränk hinzuzufügen oder eine Umbuchung vorzunehmen.

Welches Zubehör wird angeboten?

Abgesehen von und zusätzlich zur „All-in-One 4G“ Registrierkasse und der App, hat der Anbieter verschiedene Hardware im Sortiment. Über den Onlineshop können so unter anderem unterschiedliche Bondrucker, Scanner und Eingabegeräte gekauft werden. Daneben ist auch Zubehör, das laufend benötigt wird, – zum Beispiel Bonrollen – erhältlich.

Gibt es ein integriertes Kassenbuch?

Praktischerweise wird eine kostenlose Kassenbuch Vorlage zum Download angeboten, die dann am PC oder per Hand ausgefüllt werden kann. Außerdem steht eine professionelle Kassenbuch Software zur Verfügung. Doch das ist noch nicht alles, was die Anwendung zu bieten hat. Zu den weiteren Integrationen gehören Tools und Übersichten zur Mitarbeiterverwaltung, der Warenwirtschaft und Logistik, zur Mitarbeiterverwaltung, zu Datenimporten und Datenexporten sowie zu Rabatten und Teilzahlungen. Zudem können Benutzerrollen festgelegt und, wie bereits erwähnt, Statistiken zum Umsatz eingesehen werden. Speziell für Gastronomiebetriebe existieren Tools zur Tischübersicht, zum Druck von Speisen-, Getränke- und Alkoholbons, zur Bereichsunterscheidung und zur Menü-Gangs-Auswahl.

Übrigens: Selbstverständlich lassen sich auch Produktkataloge anlegen. Das Kassensystem eignet sich somit optimal zur Abwicklung des Tagesgeschäfts von Kleinunternehmern und kommt besonders häufig in der Gastronomie zum Einsatz.

Wie sieht es mit der Finanzamt-Konformität aus?

Der Anbieter garantiert eine 100 %ige Kassenkonformität in Deutschland und Österreich. Die Anwendung verfügt über eine DATEV-Schnittstelle, die den Datenexport an den Steuerberater enorm vereinfacht. Ready 2 order erfüllt sämtliche Anforderungen der GoBD, was durch regelmäßige, kostenlose Updates auch für die Zukunft gesichert ist. Durch ein einheitliches, finanzamtkonformes Format wird der Verwaltungsaufwand minimiert, sodass man die eingesparte Zeit für wichtigere Tätigkeiten verwenden kann. Mit dem innovativen Kassensystem ist man jederzeit auf eine unangekündigte Kassenprüfung vorbereitet.

Wie hoch ist die Datensicherheit?

Wie es sich für ein modernes Kassensystem gehört, wird Datensicherheit bei ready to order großgeschrieben. Dabei legt der Anbieter besonderen Wert auf diese drei Punkte:

Verschlüsselung und Sicherheitsstandards

Die Rechenzentren haben ihren Standort in Deutschland und sind schon alleine aus diesem Grund an  vergleichsweise strenge Richtlinien und Standards bezüglich der Datensicherheit gebunden. Der Anbieter setzt auf eine SSL-Verschlüsselung, strikte Zugriffsrechte bezüglich der Daten, regelmäßige Backups und die konsequente Einhaltung von Standards zur Informationssicherheit.

Ausfallsicherheit

Ausfälle können im alltäglichen Geschäft mit der Kasse zum Problem werden – nicht so mit ready2order! Sollte ein Server ausfallen, wird dessen Platz sofort von einem anderen eingenommen, sodass keine Daten verloren gehen. Kommt es zu Verbindungsstörungen bezüglich des Internets, ist dies ebenfalls kein Beinbruch. Das System erlaubt das Erstellen von Offline Rechnungen, sodass das Geschäft weitergehen kann. Sobald die Verbindung wieder steht, werden die angefertigten Rechnungen automatisch nachgedruckt.

Exportmöglichkeiten

Ready2order vertritt den strengen Grundsatz, dass sämtliche Daten dem Nutzer gehören. Daher können Transaktionsdaten jederzeit als CSV oder Excel Tabelle aus der Cloud exportiert und lokal gespeichert werden.

Service und Support

Das Hilfeportal zeichnet sich durch einen umfangreichen FAQ-Bereich und eine einfache Kontaktaufnahme mit dem Support aus. Über die Website erhält der Kunde Zugriff auf Schritt-für-Schritt Anleitungen und praxisorientierte Tutorials, mit denen er einfache Probleme selbst lösen kann. Gelingt dies nicht, kann im Handumdrehen ein Ticket erstellt werden, das dann vom Kundenservice bearbeitet wird. Für den schnellen und unkomplizierten Kontakt kann der Kunde auf die kostenlose Hotline oder die Live-Chat Funktion zurückgreifen.

Welche Kosten/Preise hat das Kassensystem?

Wer sich für das Kassensystem interessiert, kann die Anwendung für einen Zeitraum von 15 Tagen kostenlos und unverbindlich testen. Anschließend fallen Lizenzgebühren an, die sich nach Branche und Nutzungsumfang unterscheiden. Eine Standardlizenz ist ab 19€ pro Monat zu haben, die Gastronomielizenz liegt monatlich bei 29€. Durch Zusatzlizenzen kann der Umfang erweitert werden, sodass das System beispielsweise von mehr Nutzern verwendet werden kann.

Übrigens: Ready to order kann sich über den Titel „Testsieger mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis“ freuen.

Welche Erfahrungen (Meinungen) haben Benutzer gemacht?

Unternehmer, die ready 2 order bereits ausprobiert haben, sind zum größten Teil absolut zufrieden mit dem Angebot. Insbesondere der Funktionsumfang, die einfache Bedienung und der zuverlässige Kundenservice überzeugen auf ganzer Linie. Die Kosten werden als vollkommen angemessen bewertet und Nutzer bestätigen, dass ready2order das tägliche Geschäft optimal begleitet und vereinfacht.

Fazit

Intuitive Bedienung, zahlreiche Tools und Funktionen, hohe Datensicherheit und ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis – Ready to order Kassensysteme halten, was der Anbieter verspricht und lassen sich vielfältig und flexibel einsetzen. Die optimale Lösung für Gastronomen, Einzelhändler und Unternehmer aus anderen Branchen.

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